English>>>
Шаноўныя Калегі!
Просім звярнуць Вашую ўвагу на парадак кампенсацыі выдаткаў за транспарт. Гэтая інфармацыя тычыцца ўсіх удзельнікаў, якім арганізацыйны Камітэт выдаў субсідыі для кампенсацыі транспартных выдаткаў, акрамя секцыі “Гендэрныя правілы ў Цэнтральна-Усходняй Еўропе” і панэлі “Публічная палітыка” секцыі “Стратэгіі публічнай палітыкі: дзяржаўнае кіраванне і грамадзянская супольнасць, адукацыя і навука” (у гэтым выпадку інфармацыя будзе даслана асобна).
1. Ласкава просім Вас набываць квіткі загадзя. Кангрэс прыпадае на выходныя дні, магчыма ў гэтым напрамку будзе ехаць вялікая колькасць людзей.
2. Набывайце, калі ласка, квіткі адразу ў два бакі.
3. Пасля таго, як Вы набылі квіткі ў два бакі, калі ласка, дашліце іх электронныя копіі на пошту Кангрэса. Удзельнікі, якія дашлюць копіі квіткоў у арганізацыйны камітэт да 6 кастрычніка, атрымаюць кампенсацыю за праезд адразу падчас рэгістрацыі.
4. Калі ласка, вазьміце квіткі з сабой на рэгістрацыю. Выкарыстаныя квіткі да Коўна неабходна аддаць арганізатарам. У выпадку, калі Вы не даслалі копіі зваротных квіткоў, то іх таксама неабходна здаць (мы зробім з іх скан і вернем Вам назад).
5. Звяртаем вашу ўвагу: арганізатары могуць правесці кампенсацыю толькі тых квіткоў, якія былі пададзеныя падчас рэгістрацыі. Кампенсацыя праязных дакументаў, прадстаўленых пазней, магчыма толькі ў выключных выпадках.
6. Кампенсацыя выдаткаў на праезд удзельнікам, якія не даслалі копіі квіткоў да 6 кастрычніка, будзе праходзіць у першыя два дні працы Кангрэса. Пра дакладны час і месца можна будзе даведацца падчас рэгістрацыі.
7. Асобная інфармацыя для авіяквіткоў. Просім Вас даслаць электронныя варыянты квіткоў на пошту Кангрэса (там павінна значыцца сумма аплаты, адкуль і куды праводзіцца палёт). Абавязкова захоўвайце бордзінгі, іх неабходна аддаць арганізатарам Кангрэса падчас рэгістрацыі.
Таксама, звяртаем Вашую ўвагу, што кампенсацыя выдаткаў на транспарт будзе праводзіцца ў літах.
З павагай,
Арганізацыйны Камітэт
Dear colleagues!
We would like to draw your attention to the order of reimbursement of travel expenses. This information concerns all participants who are eligible to reimbursement of travel expenses except for the participants of the section “Gender “Rules” in Central and Eastern Europe” and panel “Public Policy” of the section “The Strategies of Public Policy: Public Administration and Civil Society, Education and Science” (the information concerning these cases will be sent separately).
- We kindly ask you to obtain tickets in advance. The Congress is held at the weekend, thus it is likely that a large number of people will be travelling in this direction.
- We kindly ask you to obtain roundtrip tickets.
- As soon as you obtain tickets, please send a scanned copy of them to the Congress e-mail. Those participants who will send scanned copies of roundtrip tickets till 6 October, will be able to receive reimbursement of travel expenses immediately during the registration.
- In order to receive reimbursement of travel expenses, you are supposed to present roundtrip tickets during the registration. Tickets to Kaunas should be submitted to the organizers and will not be returned. If you did not send scanned copies of return tickets you are supposed to submit them too (we will scan them and give back to you).
- Please note that the organizers will compensate only those tickets which are submitted during the registration. Reimbursement of tickets submitted later will be possible only in special cases.
- Reimbursement of travel expenses to those participants who did not send scanned copies of their tickets before 6 October will be conducted during the work of the Congress. You will be informed about the time and place of reimbursement during the registration.
- Special information concerning airline tickets. We kindly ask you to send electronic copies of your tickets to the Congress e-mail (total amount of money, flight origin and destination are to be defined in ticket). It is also necessary to keep boarding pass which should be submitted to the organizers during the registration.
Please note that travel expenses will be reimbursed in Lithuanian currency (litas).
Sincerely yours,
Organizing Committee